Web制作Tips

最近になって、MacのOffice 2011がとてつもなくモッサリと遅くなってきました。

調べてみたところ、応急処置ではありますが対処法が見つかったので、紹介したいと思います。

※Mac OS 10.6.8（Snow Leopard）の場合です。
※「Preferences」フォルダを触りますので、自己責任でお願いします。

【1】起動しているOfficeを終了させます。

【2】Finderで「ホーム（ユーザー名）」＞「ライブラリ」＞「Preferences」＞と進み、その中にある「com.microsoft」から始まるファイルをすべてデスクトップなどに移動させます。移動させたファイルは、万一の際に復元できるように任意の場所へ保管しておくことをオススメします。



【3】Officeを立ち上げてみてください。モッサリしていた動作が改善されましたでしょうか？

しかし、1ヶ月くらい経つとまたモッサリしてきました・・。どうも使用しているうちに、キャッシュなど余計なゴミが溜まってくるようなのですが、根本的な解決法が分かりません。。

MacのExcelで、キーボードのみで拡大・縮小を行う方法はあるのでしょうか？



検索してみたのですが、残念ながら初期状態のままでキーボードのみで拡大・縮小する方法は見つかりませんでした。

しかし、マウス操作を加えて拡大・縮小する方法と、自作のショートカットを追加する方法の2つを見つけました。

※いずれもOffice2011の場合です。

＜キーボード＋マウスで拡大・縮小する方法＞

「Command」＋「Control」を押しながら、マウスのスクロールを動かします。
自分のMagic Mouseだとコントロールが効かず、ツルツルっと拡大・縮小しすぎてしまうことが多々あります。これに限ってはホイール付きの一般的なマウスの方がやりやすそうです。

＜自作のショートカットを作成する方法＞

【1】ツールバーの「ツール」＞「ショートカット キーのユーザー設定...」をクリックする。


【2】ダイアログが表示されるので、「分類」の欄から「表示」を選択し、その右のリストから「ズームイン」を選択します。


【3】「割り当てるキーを押してください」の入力ボックスにカーソルを合わせ、お好みのショートカットキーをキーボードで押して、「割り当て」をクリックします。（下の例では「Command」＋「Shift」＋「;」）


【4】「現在のキー」に、【3】で入力したショートカットキーが反映されていることを確認して、「OK」をクリックします。


【5】実際にショートカットキーを押してみて、正常にズームインができていたら、同様の方法で「ズームアウト」も指定します。

Excelファイルを編集すると、たまに計算結果が自動で反映されない場合があります。そういった時は、以下をチェックしてみてください。

※キャプチャ画像はOffice for Mac 2011のものですが、旧バージョンでもWindowsのOfficeでもやり方は一緒だと思います。

「数式」タブの計算の設定が「手動計算を行う」になっている場合は、「自動計算を行う」にする。


ちなみに「手動計算を行う」に設定していても、以下にチェックを入れておくと、ファイルの保存時に計算結果が反映させることができます。

文書作成には、Microsoft Office Word（ワード）を使っています。

最近では、OpenOfficeの後継「LibreOffice」やGoogleドキュメント（Googleドライブ）など、無料で高機能な文書作成ソフトが出てきていますが、個人的には、まだWordに一日の長があるように思います。

で、Wordで図を挿入すると、下図のようにテキストが回り込んでしまいますね。


テキストの上に図を重ねたい場合は、以下のようにします。
※キャプチャ画像はOffice for Mac 2011のものですが、旧バージョンでもWindowsのOfficeでもやり方は一緒だと思います。

【1】対象の図を右クリックして「図の書式設定」を選択。


【2】ダイアログが表示されるので、「レイアウト」を選択して、「折り返しの種類」で「前面」を選択。


【3】テキストの上に図を重ねることができました。